E-Kasa
Ödeme kabul eden araçların kullanılması suretiyle gerçekleştirilen mal ve hizmet satışlarına ait ödeme işlemlerinin, özel entegratör kuruluşları aracılığıyla, belge düzenleyecek mükellefin mükellefiyet türüne uygun şekilde, anlık olarak, mevzuatta öngörülen elektronik belgelere dönüştürülmesi ve düzenlenen bu belgenin elektronik (e- posta, sms, bankacılık uygulamaları vb.) ve kağıt ortamda muhatabına iletilmesi zorunlu hale gelmektedir.
E-KASA NASIL ÇALIŞIR – FİZİKİ TAHSİLAT MODELİ
• 3DS şifreleme teknolojisiyle en yüksek güvenlik
• Depository arşiv teknolojisi ile ilelebet tüm yazılımlara uyumluluk garantisi
• Online VKN kontrolü ile otomatik E-Fatura ve E-Arşiv Fatura gönderim kararı
• Grup şirket ve şube tanımlaması ile tek platformdan yönetim yeteneği
• Sınırsız kullanıcı tanımlama imkânı
• İlgili alıcıya E-Faturayı tekrar gönderebilme seçeneği
• Tam metin arama imkânı ile faturadaki her alanı arama
• Süreç yönetimi ve bildirimleri
• Gelişmiş raporlama imkânı
• Müşteri alışverişi tamamlar, fatura ve ödeme için kasaya gelir.
• Kasa otomasyonu üzerinden android pos ortamına müşteri sipariş ve fatura bilgileri çağrılır.
• Müşteri kredi kartı ya da nakit olarak ödemesini yapar.
• Müşteri ödemeyi kartla yapacaksa kartın pos’a okutulması, chıp reader, nfc, karekod ya da manuel kart bilgisi girişiyle olur.
• Android pos üzerinden ödeme onayı finans kuruluşundan alınır.
• Kasa otomasyonu ya da android pos, xml veya ubl oluşturur
• Kasa otomasyonu edm web servise gönderir.
• Özel entegratör e-arşiv faturayı ubl formatına dönüştürür ve imzalar
• Kasa otomasyonu ödeme onayını ve e-arşiv fatura uuıd bilgisini birleştirerek e-arşiv fatura ve ödeme fişi çıktısı oluşturur, müşteriye teslim edilir.
• Tahsilat kuruluşu ödeme fişi xml’i özel entegratöre gönderir.
• Özel entegratör, fatura ve ödeme fişini imzalar.
• Müşteriye sms/mail yoluyla gönderir.
• Özel entegratör e-arşiv fatura ve ödeme fişini bir sonraki gün 24.00’e kadar gib’e raporlar.
• Özel entegratör e-arşiv fatura ve ödeme fişini 10 yıl online erişimli arşivlerde saklar.
• Özel entegrator e-arşiv fatura ve ödeme fişi resmi son bilgileri erp ve/veya kasa otomasyonuna işler.
• Özel entegratör müşterinin belirlediği belli aralıklarla resmi muhasebe dışardaysa oraya aktarır.