İnteraktif E-Arşiv Fatura
İnteraktif E-Arşiv Fatura, Türkiye´deki işletmelerin dijital ortamda düzenlediği ve sakladığı bir tür elektronik faturadır. Bu fatura türü, Gelir İdaresi Başkanlığı´nın (GİB) belirlediği kurallar çerçevesinde, fatura düzenleme, gönderme, saklama ve erişim süreçlerini elektronik ortamda gerçekleştiren bir sistemdir. İnteraktif E-Arşiv Fatura, aynı zamanda kağıt fatura kullanımını ortadan kaldırarak, fatura süreçlerini hızlandırır ve verimliliği artırır. Ayrıca, vergi denetimlerinin yapılmasını kolaylaştırarak daha şeffaf bir maliye yönetimi sağlar.
Mükellefler interaktif arşiv faturalarını EDM Bilişim sistemleri üzerinden gönderebilirler ve kendilerine başka mükelleflerin kendilerine gönderdiği interaktif arşiv faturaları EDM gelen kutularında liste ve ayrıca xml ve pdf formatlarında görebilirler, indirebilirler, çıktı alabilirler.
İnteraktif E-Arşiv Fatura ve Normal E-Arşiv Fatura Arasındaki Fark Nedir?
•İnteraktif E-Arşiv Fatura; alıcı tarafından doğrudan EDM/GİB üzerinden görüntülenebilir ve indirilebilir. Bu, özellikle alıcının sistemde kayıtlı olduğu durumlarda mümkündür. Alıcı, faturayı hem e-posta ile hem de portal üzerinden görüntüleyebilir.
•Normal E-Arşiv Fatura ise yalnızca satıcı tarafından EDM vasıtasıyla GİB sistemine iletilir ve alıcıya iletilmesi için manuel yollar (e-posta, posta vb.) kullanılır. Bu faturaların alıcıya ulaşıp ulaşmadığına dair bir onay mekanizması yoktur.
•İnteraktif E-Arşiv Fatura bazı küçük işletmeler için zorunlu olmasa da, tüm büyük işletmeler ve KDV mükellefleri için geçerli olabilir.
•Normal E-Arşiv Fatura ise vergi mükelleflerinin belirli bir ciro seviyesini aşması durumunda zorunlu hale gelir.
•İnteraktif E-Arşiv Fatura, alıcı tarafından doğrudan onaylanabilir ve bu da faturanın geçerli olduğu anlamına gelir. Yani, faturanın karşılıklı bir onay sürecine dayalı olması, sürecin daha interaktif hale gelmesini sağlar.
• Diğer taraftan, normal E-Arşiv fatura sisteminde, alıcının faturayı doğrulaması ya da onaylaması genellikle gerekmez.