KEP (Kayıtlı Elektronik Posta)

Kayıtlı elektronik posta (KEP); gönderici ve alıcı kimliklerinin belli olduğu, gönderi zamanının ve içeriğin değiştirilemediği, uyuşmazlık durumunda hukuki geçerliliği olan güvenli elektronik posta hizmetidir.

KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) sisteminde gönderi ile ilgili aşağıdaki deliller oluşturulur ve saklanır:

Gönderi zamanı

Gönderici ve alıcı kimlikleri

Teslim edilme zamanı

Okunma zamanı

İçeriğin bütünlüğü

Böylelikle, KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) sisteminin kullanıcısı olan gönderici, elektronik postanın kendisi tarafından gönderilmediğini ve aynı sistemin kullanıcısı olan alıcı ise kendisine ulaşmadığını iddia edememektedir. KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) sisteminin bir elektronik postanın göndericiden alıcıya iletilmesi sırasında meydana gelen bütün işlemlere ilişkin tuttuğu kayıtlar delil mahiyetinde ve hukuki geçerliliğe sahip belgelerdir. Böylece gönderinin inkar edilebilmesi, evrakta sahtecilik gibi durumların önüne geçilir, yasal gücü aşağıdaki gibidir:

Türk Ticaret Kanunu madde 18’de; tacirler arasında, diğer tarafı temerrüde düşürmeye, sözleşmeyi feshe, sözleşmeden dönmeye ilişkin ihbarlar veya ihtarlar noter aracılığıyla, taahhütlü mektupla, telgrafla veya güvenli elektronik imza kullanılarak Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) sistemi ile yapılır.

Tebligat Kanunu’nda; Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) noter gücünde, elektronik senet hükmünde ve tebellüğün gerçekleştiğine dair hakim yorumuna yer bırakmayan kesin delil olarak nitelendirilmiştir.

Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) gönderilen taraf gönderim zamanından itibaren, kurum ise 5 gün içinde şahıs ise 7 gün içinde tam tebellüğ (aldım, okudum, anladım) yapmış kabul edilir.

UETS VE EYP

Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi (UETS), Devlet teşkilatının kullanmak zorunda olduğu Devlete ait KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) sistemidir. Yani, Özel sektör ve şahıslar KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) sistemi üzerinden noter gücünde yazışma yapabilirken, Devlet kurumları UETS üzerinden yazışmalarını yapar. Bu yüzden KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) ile UETS entegrasyonu büyük öneme haizdir.

PTT nin UETS web sayfasından sadece gelen tebligatları görüntüleyebilir ve yazdırabilirsiniz. Sonrasında PTT ve Noter gibi yasal kanalları kullanarak gelen tebligata veya personel haciz yazılarına ıslak imzalı cevap verebilirsiniz.

EDM KEP sisteminin UETS entegrasyonu sayesinde UETS ye gelen tebligatlar, her 2 saatte bir kontrol edilerek gelen Tebligatlar EDM KEP sistemine aktarılır.

EDM KEP, UETS bölümünden tebligatınıza, ıslak imzalı sürece gerek kalmadan cevap yazıları hazırlayıp elektronik imzalı olarak cevap yazabilmenize olanak sağlar.

Elektronik Yazışma Paketi (EYP), Devlet yazışmalarında kullanılmak zorunda olunan Devlet Yazışıma protokolüdür. Bu yüzden KEP portalının EYP uyumlu olması ve daha önemlisi EYP paketi kapsamında yazışmayı içinde bulundurması ve otomatik yapması büyük öneme haizdir.

KEP (KAYITLI ELEKTRONİK POSTA) ÖZELLİKLERİ

KEP (KAYITLI ELEKTRONİK POSTA) GÖNDERİCİ VE ALICI KİMLİKLERİ BELLİDİR

Yeni TTK ile hayatımıza giren Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) güvenli e-posta hizmetidir. KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) sisteminde elektronik imza kullanımı kişinin kendisi olduğunu garanti eder.

İÇERİK BÜTÜNLÜĞÜNÜ KORUR

Gönderinizin içeriği sistemde tutulmaz sadece parmak izi tutulur. KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) sisteminden yollamış olsaydınız sözleşmenin parmak izi kaydı ile yolladığınız orijinal dosyayı ispat edebilirsiniz

GÖNDERİM, TESLİM VE OKUNMA ZAMANI DEĞİŞTİRİLEMEZ

Gönderim, teslim ve okunma zamanı zaman damgası ile KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) sisteminde kayıt altına alınır ve değiştirilemez. Gönderiniz alıcı tarafından okunmasa bile 24 saat sonunda okundu kabul edilir.

MERKEZİ KEP (KAYITLI ELEKTRONİK POSTA) REHBERİNE KOLAY ERİŞİM SAĞLAR

Bu uygulamayla birlikte özel şirketlerin, kurumların ve bireylerin KEP adreslerine ulaşabilmek çok daha kolay hale gelmiştir. VKN/TCKN, ÜNVAN ve İSİM ile arama yapıldığında, aradığınız KEP adresi, hangi KEP Hizmet Sağlayıcısında kayıtlı olursa olsun, Ulusal KEP Adres Rehberinden sorgulanabilmekte ve görüntülenebilmektedir. Yapılan sorguda tüzel firmaların hepsi görüntülenebilirken, şahısların ise adres rehberine kayıtlı olmaları halinde sorgu yapıldığında sonuç çıkmaktadır. Ayrıca sorgulanan KEP adreslerinin aktif ya da pasif olduğu da merkezi KEP rehberi üzerinden görülebilmektedir.

ZAMAN KAZANDIRIR

Bilgi akışının hızlı ve güvenli ilerlemesini sağlar. Resmi ve ticari yazışmaların hızlanmasını sağlar.

KULLANIM KOLAYLIĞI SUNAR

Kurum ve bireyler, şahsen ulaştırılması gereken veya içeriğin bütünlüğünün korunmasını gerektiren işlemleri, KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) ile bilgisayarındaki bir tuş ile kolayca yapabilir.

ÇEVRECİDİR

Kağıt kullanımı ortadan kaldırır. Çevrenin korunmasında katkı sağlar.

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINI SAĞLAR

ETSI TS 102 640, TS ISO/ IEC 27001, BS 10012, ISO/ IEC 27031 ve ISO 9001 standartlarına tam uyumlu evrak akışı, loglama ve arşivleme sağlar.

KEP’İN FAYDASI NEDİR?

KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) sisteminin kullanıcısı olan gönderici, elektronik postanın kendisi tarafından gönderilmediğini ve aynı sistemin kullanıcısı olan alıcı ise kendisine ulaşmadığını iddia edememektedir.

KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) sisteminin bir elektronik postanın göndericiden alıcıya iletilmesi sırasında meydana gelen bütün işlemlere ilişkin tuttuğu kayıtlar delil mahiyetinde ve hukuki geçerliliğe sahip belgelerdir. Böylece gönderinin inkâr edilebilmesi, evrakta sahtecilik gibi durumların önüne geçilir.

KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) adreslerinin alınmasıyla çalışanların hem kurumsal hem de bireysel yazışmalarını, poliçe işlemlerini yasal geçerli, güvenli, hızlı ve rahat bir şekilde KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) üzerinden yapabilirler.

EDM Bilişimin sağladığı KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) hizmeti farklı sektörlerde büyük kolaylık ve rahatlık getiriyor. Yazışmalarının yasal geçerli olmasına ihtiyaç duyan firmalar, artık EDM Bilişimden alacakları KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) adresiyle hem ekonomik hem de çevresel fayda sağlıyor.

KEP (KAYITLI ELEKTRONİK POSTA) KİMLERE ZORUNLU?

Tüm Anonim ve Limited Şirketler KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) adresi edinmeye ve ilgili kurumlarla KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) üzerinden yazışmaya zorunludur.

E-ticaret faaliyet alanına haiz şahıs şirketleri de dahil tüm firmalar KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) adresi edinmeye, müşterileri başta olmak üzere ilgili firma ve kurumlarla KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) üzerinden yazışma yapmaya zorunludur.

Çeşitli Bakanlıklar kendilerine bağlı iş alanlarındaki firmalara aralarındaki yazışmaların KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) üzerinden olması zorunluluğu getirirmiştir (MEB ile tüm okullar, dil ve sürücü kursları. Sağlık Bakanlığı ile tüm tesisler arasındaki hijyen denetim yazışmaları vb)